En el mundo de la construcción y el mantenimiento de proyectos de energía, la información es tan valiosa como la infraestructura misma. Planos, contratos, reportes técnicos, cronogramas y comunicaciones deben estar disponibles en el momento preciso, en el lugar correcto y bajo estrictos parámetros de seguridad. Consciente de esta necesidad, ELECTROMEC, empresa gestora en soluciones energéticas de la ciudad de Pasto, dio un paso decisivo hacia la transformación digital con la implementación de su propia plataforma cloud privada avanzando en la Soberanía Digital.
La solución se implementó como alternativa a servicios como Google Drive o Dropbox, brindando a la empresa control total sobre sus datos y una experiencia colaborativa superior.
Retos superados
La transición no estuvo exenta de desafíos. Se capacitó a todo el equipo en el uso de la nueva plataforma, generando confianza en la autonomía tecnológica y optimizar la infraestructura de red en zonas con conectividad limitada. Sin embargo, con un plan de formación progresivo y acompañamiento técnico constante, estos obstáculos se convirtieron en oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
La solución implementada
Con la implementación del servicio cloud privado, la empresa ganó control total sobre sus datos. Esta solución permite:
- Editar archivos de forma colaborativa en línea.
- Coordinar equipos con chat y videollamadas trascritas y grabadas desde la plataforma.
- Usar correos, calendarios y contactos integrados en la plataforma.
Principales ventajas
- Soberanía digital: la información permanece en servidores propios.
- Comunicación integrada en un solo sistema.
- Escalabilidad para futuros proyectos energéticos.