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GDoc

GDocGestor Documental

En Colombia, la gestión documental no es una opción, es un deber de todas las entidades. El incumplimiento de estas normas no solo vulnera derechos fundamentales, sino que acarrea sanciones disciplinarias, fiscales y penales para las entidades que no cumplan con los lineamientos establecidos por el Estado.

GDoc cumple con los más altos estándares y normativas archivísticas Colombianas, además, se convierte en un motor de transformación digital para Entidades, Empresas u Organizaciones que buscan agilidad, seguridad y eficiencia en todos sus procesos.

DiferenteGDoc MARCA LA DIFERENCIA

Un sistema de gestión documental intuitivo, escalable y listo para crecer con tus datos

Control inteligente de seguridad y acceso.
Trazabilidad total de la información.
Movilidad sin fronteras desde cualquier dispositivo.
Ciclo de vida documental completo, desde la creación hasta la disposición final.
Clasificación, archivado y trazabilidad automatizada.
Visualiza métricas clave para la toma de decisiones.
Tablas de Retención (Series, Sub Series, Dependencias) totalmente privadas de las demás.
Archivos compartidos, gestión de versiones y comentarios colaborativos

VentajasGestión eficiente

En un entorno donde la información es el activo más valioso, contar con una gestión documental robusta y eficiente ya no es una opción: es una ventaja estratégica.

Desde la recepción de documentos hasta su disposición final, esta solución integral te permite automatizar tareas repetitivas, integrar sistemas, reducir riesgos operativos y elevar el nivel de colaboración dentro y fuera de tu institución.

FácilDiseñado por personas, para personas

Tan fácil como crear una carpeta en un computador
No necesitas ser experto para dominarlo

AXCYS transforma la gestión documental en una experiencia fluida, sin curvas de aprendizaje complejas. Su interfaz inteligente permite que cualquier usuario —desde administrativos hasta gerentes— pueda manejar el sistema con confianza desde el primer día.

Cloud O LocalContrata el 
Plan Perfecto

Nube multiusuario
$250.000
/mensual
Almacenamiento de 30 Gb
Copias de seguridad básica
Aislamiento de datos lógico
Seguridad por grupos o dependencias
Soporte vía ticket
Hasta 10 usuarios
Actualizaciones automáticas
Tiempo de respuesta 48h
Nube dedicada
$750.000
/mensual
Almacenamiento de 250 Gb
Copias de seguridad semanales
Aislamiento de datos físico
Soporte vía ticket y chat
hasta 50 usuarios
Firmas electrónicas
Marcas de agua
Actualización automática
Formularios
Seguridad granular
Monitoreo 24/7
*Servicios personalizados adicionales
localmente
Pago único
*Déjanos un mensaje
Almacenamietno ilimitado según capacidades
Copias de seguridad diarias
Soporte gratis por 6 meses vía (chat, presencial, llamada)
Importación automatizada de sistemas anteriores
Usuarios ilimitados
Formularios ilimitados
Firma electrónica
Seguridad granular
Monitoreo 24/7
*Servicios personalizados de costo adicional